SWITCHFILM · PROTEZIONE DEI DATI
Privacy Policy
Questa informativa spiega quali dati personali raccogliamo attraverso il sito switchfilm.it, perché li trattiamo, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti puoi esercitare. È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018.
Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026.
01 · TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Chi decide come vengono trattati i dati
SwitchFilm S.r.l.
Via Varese 63 – 73058 Tuglie (LE), Italia
P.IVA e Codice Fiscale IT04768660757 – REA LE-316751
Email: info@switchfilm.it
PEC: switchfilm@pec.it
Telefono: +39 329 941 4589
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
SwitchFilm S.r.l. ha designato come Responsabile della protezione dei dati Fabio Capoti, che puoi contattare per ogni questione relativa al trattamento dei tuoi dati personali all’indirizzo info@switchfilm.it.
02 · DATI CHE RACCOGLIAMO
Quali informazioni passano da questo sito
a) Dati che ci fornisci volontariamente attraverso il modulo contatti
Nome e cognome, azienda o studio, ruolo professionale, indirizzo email, numero di telefono, paese, regione o città, ambito del progetto, linea di prodotto di interesse, tipo di installazione e il testo libero in cui descrivi il progetto.
b) Dati che ci fornisci per scaricare i documenti
Nella pagina Brochure, per scaricare brochure e flyer ti chiediamo nome, cognome, azienda e indirizzo email, oltre alla lingua del documento quando è disponibile in più lingue.
c) Dati che ci fornisci scrivendoci o telefonando
I dati contenuti nelle email che ci invii e le informazioni che ci comunichi durante una telefonata o un incontro.
d) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzi IP, tipo di browser e sistema operativo, data e ora della richiesta, pagine visitate, codici di stato della risposta del server. Questi dati sono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e la sicurezza.
e) Cookie e identificatori
Si veda la sezione 06 e la Cookie Policy.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli del sito è necessario per poter dare seguito alla tua richiesta: senza di essi non siamo in grado di risponderti né di consentirti il download. Il consenso alle comunicazioni promozionali è invece facoltativo.
Ti invitiamo a non inserire nei moduli dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR (come dati relativi alla salute, convinzioni religiose, opinioni politiche) né dati giudiziari: non sono necessari per la nostra attività e, se ce ne fosse bisogno, li raccoglieremo attraverso un canale dedicato e con una informativa specifica.
03 · FINALITÀ E BASI GIURIDICHE
Perché trattiamo i tuoi dati
1. Rispondere alle richieste e predisporre preventivi
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta e, se diventi cliente, esecuzione del contratto – articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.
2. Consentirti di scaricare i documenti richiesti
Base giuridica: esecuzione di misure adottate su tua richiesta – articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.
3. Gestire il rapporto commerciale, contabile e fiscale
Base giuridica: esecuzione del contratto e adempimento di obblighi di legge – articolo 6, paragrafo 1, lettere b) e c) del GDPR.
4. Inviare comunicazioni promozionali e aggiornamenti tecnici
Base giuridica: il tuo consenso libero e specifico – articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. Si veda la sezione 05.
5. Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi e invii automatici
Base giuridica: nostro legittimo interesse a proteggere l’infrastruttura e a difenderci da usi fraudolenti – articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.
6. Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria
Base giuridica: nostro legittimo interesse – articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.
7. Installare cookie e attivare servizi di terze parti non necessari
Base giuridica: il tuo consenso – articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR e articolo 122 del D.lgs. 196/2003.
04 · MODULI DEL SITO
Come funzionano i moduli del sito
Quando invii la scheda tecnica dalla pagina Contatti, i dati che hai inserito vengono trasmessi via posta elettronica alle caselle aziendali di SwitchFilm S.r.l. e restano archiviati nel sistema di posta del Titolare. Ricevi inoltre un messaggio automatico di conferma all’indirizzo email indicato.
Il modulo utilizza due accorgimenti tecnici contro gli invii automatici: un campo nascosto che i programmi automatici tendono a compilare e un controllo sul tempo trascorso tra l’apertura della pagina e l’invio. Nessuno dei due raccoglie dati ulteriori rispetto a quelli che digiti e nessuno dei due profila chi naviga.
Per inviare il modulo devi dichiarare di aver letto questa informativa. Si tratta di una presa d’atto, non di un consenso al marketing: quest’ultimo è una casella separata e facoltativa.
Moduli di download della pagina Brochure
Quando compili un modulo per scaricare un documento, i dati inseriti, il documento e la lingua scelti, la data e l’ora della richiesta e la tua scelta sulle comunicazioni promozionali, con il testo che ti è stato mostrato, vengono inviati via posta elettronica alla casella info@switchfilm.it e restano archiviati nel sistema di posta del Titolare. Il sito non li salva nel proprio database e non ti invia email di conferma: il download parte subito dopo l’invio.
Il collegamento per il download vale 15 minuti e funziona solo dalla connessione da cui hai inviato il modulo. Per questo, e per limitare le richieste ripetute, il sito usa il tuo indirizzo IP e il tuo indirizzo email soltanto trasformati in un codice non reversibile, che scade dopo al massimo un’ora e viene poi eliminato automaticamente. Anche questo modulo usa un campo nascosto e un controllo sul tempo contro gli invii automatici.
Per scaricare devi dichiarare di aver letto la Cookie Policy e questa informativa. Il consenso alle comunicazioni promozionali è una casella separata e facoltativa e non condiziona il download. I dati non vengono usati per inviarti comunicazioni promozionali, a meno che tu non lo abbia chiesto espressamente.
05 · COMUNICAZIONI PROMOZIONALI
Aggiornamenti e novità di prodotto
Nel modulo contatti e nei moduli di download della pagina Brochure trovi una casella facoltativa e non pre-selezionata con cui puoi chiedere di ricevere via email aggiornamenti tecnici, novità di prodotto, offerte e comunicazioni promozionali di SwitchFilm S.r.l.
Il consenso è distinto dall’invio della richiesta. Se non lo presti, riceverai esclusivamente la risposta alla tua richiesta o il documento richiesto e le eventuali comunicazioni necessarie a gestirli: non ti iscriviamo ad alcuna lista per il solo fatto che ci hai scritto o hai scaricato un documento.
Il consenso è libero, specifico, informato e revocabile in qualsiasi momento, senza alcuna formalità e senza pregiudizio per il rapporto in corso. Per revocarlo puoi usare il collegamento di cancellazione presente in fondo a ogni comunicazione promozionale oppure scrivere a info@switchfilm.it. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.
Le comunicazioni promozionali vengono inviate tramite la piattaforma di email marketing 4Dem, fornita da Positive Group Italia S.r.l., Via San Quintino 3 – 10121 Torino, P.IVA 10351260012. Il fornitore agisce come responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR e conserva i dati su server situati nell’Unione Europea.
Se sei già nostro cliente, potremmo inviarti comunicazioni relative a prodotti e servizi analoghi a quelli che hai già acquistato, ai sensi dell’articolo 130, comma 4, del D.lgs. 196/2003. Anche in questo caso puoi opporti gratuitamente in qualsiasi momento, sia al momento della raccolta dei dati sia in occasione di ogni singolo invio.
06 · COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI
Cosa viene memorizzato nel tuo dispositivo
Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe, cioè piccoli file di testo e identificatori che vengono salvati nel dispositivo con cui navighi.
Cookie tecnici e necessari. Servono al funzionamento del sito e alla sua sicurezza: gestione della sessione, memorizzazione delle tue preferenze, protezione dagli abusi, funzionamento della cache dell’hosting. Per questi cookie non è richiesto il consenso, ai sensi dell’articolo 122 del D.lgs. 196/2003.
Cookie di terze parti e identificatori non necessari. Vengono installati soltanto dopo una tua azione consapevole, ad esempio quando scegli una lingua diversa dall’italiano o quando attivi la mappa. Finché non compi quell’azione, i relativi servizi esterni non vengono caricati e non ricevono dati dal tuo browser.
Puoi gestire o eliminare i cookie in qualsiasi momento dalle impostazioni del tuo browser. La disattivazione dei cookie tecnici può compromettere il corretto funzionamento di alcune parti del sito.
L’elenco dettagliato, con denominazione, finalità e durata di ciascun cookie, è riportato nella Cookie Policy, che costituisce parte integrante di questa informativa.
07 · SERVIZI DI TERZE PARTI
Strumenti esterni attivi su questo sito
Selettore di lingua – Google Translate
Il sito è redatto in italiano. Il selettore IT / EN / DE nell’intestazione attiva una traduzione automatica di cortesia fornita da Google. Il servizio viene caricato solo dopo che hai scelto una lingua diversa dall’italiano: da quel momento il testo della pagina e alcuni dati tecnici di connessione, incluso l’indirizzo IP, vengono trasmessi a Google. La traduzione è automatica e non verificata: in caso di discordanza prevale sempre la versione italiana. Se il servizio viene bloccato dal browser o da un blocco pubblicitario, il sito resta correttamente in italiano.
Titolare del servizio: Google Ireland Limited. Informativa privacy di Google.
Mappe – Google Maps
I collegamenti e le eventuali mappe interattive che indicano la nostra sede comportano una connessione ai server di Google, con trasmissione dell’indirizzo IP e dei dati tecnici del dispositivo. Le mappe interattive non vengono caricate automaticamente: si attivano solo con una tua azione.
Titolare del servizio: Google Ireland Limited.
Collegamenti ai social network
Nel piè di pagina sono presenti collegamenti ai profili SwitchFilm su Facebook, Instagram e LinkedIn. Si tratta di semplici collegamenti: non sono widget e non trasmettono dati finché non li clicchi. Una volta aperta la piattaforma esterna, il trattamento dei dati è regolato dall’informativa del rispettivo gestore, su cui SwitchFilm S.r.l. non ha alcun controllo.
Email marketing – 4Dem
Le comunicazioni promozionali, inviate solo a chi ha dato il consenso, passano dalla piattaforma 4Dem di Positive Group Italia S.r.l., con server nell’Unione Europea. Le email possono contenere strumenti tecnici che rilevano l’apertura del messaggio e i clic sui collegamenti, utilizzati per misurare l’efficacia degli invii.
Hosting e posta elettronica
Il sito e le caselle di posta sono ospitati su infrastruttura di Aruba S.p.A., con server situati nell’Unione Europea. Il fornitore agisce in qualità di responsabile del trattamento, nominato ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.
Piattaforma del sito
Il sito è realizzato con WordPress e con il costruttore di pagine Elementor. Questi strumenti non raccolgono dati personali per conto proprio nella configurazione adottata. Anche i caratteri tipografici sono caricati dal server del sito, senza collegamenti a servizi esterni.
08 · TRASFERIMENTI EXTRA UE
Dati che possono uscire dall’Unione Europea
I dati raccolti tramite i moduli del sito, quelli conservati nella posta elettronica e quelli gestiti sulla piattaforma 4Dem restano su server situati nell’Unione Europea.
L’attivazione della traduzione automatica e delle mappe comporta invece una comunicazione a Google, società che può trattare i dati anche negli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 relativa al EU-U.S. Data Privacy Framework e, in via ulteriore, sulla base delle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione europea ai sensi dell’articolo 46 del GDPR.
Se preferisci evitare del tutto questi trasferimenti, è sufficiente non utilizzare il selettore di lingua e non attivare le mappe: il sito resta pienamente consultabile in italiano.
09 · DESTINATARI
Chi può accedere ai tuoi dati
I dati possono essere resi accessibili, limitatamente a quanto necessario:
· al personale e ai collaboratori di SwitchFilm S.r.l. autorizzati al trattamento e istruiti ai sensi dell’articolo 29 del GDPR;
· a fornitori esterni che svolgono attività strumentali per nostro conto – hosting, posta elettronica, invio delle comunicazioni via email, manutenzione del sito, consulenza informatica, consulenza contabile e fiscale – nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR;
· a professionisti e consulenti che operano in qualità di autonomi titolari, quali commercialisti, legali e revisori;
· ad autorità pubbliche, quando la comunicazione sia imposta da una norma di legge o richiesta da un’autorità legittimata.
I dati non sono oggetto di diffusione e non vengono ceduti o venduti a terzi per finalità commerciali proprie di questi ultimi.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a info@switchfilm.it.
10 · CONSERVAZIONE
Per quanto tempo conserviamo i dati
Richieste di informazioni, preventivi e download di documenti senza seguito
24 mesi dall’ultimo contatto utile, decorsi i quali i dati vengono cancellati.
Rapporti contrattuali
Per tutta la durata del rapporto e per i 10 anni successivi alla sua conclusione, termine previsto dall’articolo 2220 del Codice civile per la conservazione delle scritture contabili e della documentazione fiscale.
Comunicazioni promozionali
Fino alla revoca del consenso e, in assenza di revoca, fino a 24 mesi dall’ultima interazione registrata.
Dati di navigazione e registri di sicurezza
Di norma non oltre 12 mesi, salvo la necessità di conservarli più a lungo per accertare responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.
Codici non reversibili dei moduli di download
Al massimo un’ora, poi vengono eliminati automaticamente.
Cookie
Secondo le durate indicate nella Cookie Policy.
Al termine dei periodi indicati i dati vengono cancellati o resi definitivamente anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
11 · I TUOI DIRITTI
Cosa puoi chiederci in qualsiasi momento
In qualità di interessato puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e in particolare:
· Accesso – ottenere conferma che sia in corso un trattamento dei tuoi dati e riceverne copia.
· Rettifica – correggere dati inesatti o integrare dati incompleti.
· Cancellazione – ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’articolo 17.
· Limitazione – chiedere che il trattamento sia limitato nei casi previsti dall’articolo 18.
· Portabilità – ricevere in formato strutturato e di uso comune i dati che ci hai fornito e trasmetterli a un altro titolare.
· Opposizione – opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse e, in ogni caso e senza necessità di motivazione, al trattamento per finalità di marketing diretto.
· Revoca del consenso – revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente.
Le richieste vanno inviate a info@switchfilm.it oppure via PEC a switchfilm@pec.it. Rispondiamo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento, termine prorogabile di ulteriori due mesi in caso di particolare complessità, dandotene comunicazione. L’esercizio dei diritti è gratuito.
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it – oppure di ricorrere all’autorità giudiziaria.
12 · SICUREZZA
Le misure che adottiamo
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, ai sensi dell’articolo 32 del GDPR: connessione cifrata tramite protocollo HTTPS su tutte le pagine, accessi all’area di amministrazione protetti da credenziali individuali, aggiornamento regolare della piattaforma e dei suoi componenti, copie di sicurezza periodiche, limitazione degli accessi al personale autorizzato.
Nessun sistema informatico può garantire una sicurezza assoluta. In caso di violazione dei dati personali che presenti un rischio elevato per i tuoi diritti e le tue libertà, provvederemo alla notifica al Garante e alla comunicazione agli interessati nei termini previsti dagli articoli 33 e 34 del GDPR.
13 · MINORI
Un servizio rivolto a utenti adulti
Il sito e i servizi offerti da SwitchFilm S.r.l. si rivolgono a professionisti, imprese e privati maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di età. Se ritieni che un minore ci abbia trasmesso i propri dati, segnalalo a info@switchfilm.it: provvederemo a cancellarli senza ritardo.
14 · DECISIONI AUTOMATIZZATE
Nessuna profilazione, nessun algoritmo decisionale
Non effettuiamo trattamenti basati su processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici nei tuoi confronti o che incidano in modo analogamente significativo sulla tua persona, ai sensi dell’articolo 22 del GDPR. Le richieste che ci invii vengono lette e valutate da persone.
15 · MODIFICHE
Una informativa che segue il sito
Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, a nuovi servizi o a cambiamenti nell’organizzazione del sito. La versione pubblicata su questa pagina è sempre quella vigente e riporta in testa la data dell’ultimo aggiornamento. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.
Nel caso di modifiche sostanziali che incidano sui trattamenti fondati sul consenso, provvederemo a darne comunicazione e, ove necessario, a raccogliere nuovamente il consenso.
DOMANDE SUI TUOI DATI
Scrivici, ti rispondiamo noi.
Per esercitare i tuoi diritti, chiedere chiarimenti su questa informativa o revocare un consenso:
SwitchFilm S.r.l.
Via Varese 63 – 73058 Tuglie (LE)
info@switchfilm.it
switchfilm@pec.it
+39 329 941 4589
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